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如何自动转接人工客服
这个功能是什么?
将买家转接到子号或其他客服号上
什么时候需要用到它?
主号不用于接待或消息量过多不能及时发货的时候,需转接到其他客服号来接待买家
设置方法:
方法一:按关键词转人工客服
打开助手—助手设置—智能答复—新增
关键词:下拉选 等于(完全匹配)或包含(部分匹配),填写关键字
回复语:根据需要
执行:点选"转接",并下拉选择账号
延迟:一般不需要,但也可以设置
生效时段:根据需要选择
记得保存
方法二:设置无匹配,再根据买家回复转人工客服
1)步骤一,设置无匹配回复
打开助手—助手设置—智能答复—新增
关键词:选择无匹配,录入栏放空
回复语:根据需要设置几种情景,这里告知买家回复4转人工客服
执行:无
延迟:根据需要
生效时段:根据需要
2)步骤二,设置转人工客服
打开助手—助手设置—智能答复—新增
关键词:选择等于,录入4
回复语:根据需要
执行:点选"转接",并下拉选择账号
延迟:根据需要
生效时段:根据需要
记得保存。
设置完成后,就会先发送设置好的无匹配回复语,再根据买家的回复数字,比如4
则自动转接人工客服。
其余还可根据实际需要,再去设置等于1,2或者3时,需要回复的内容,执行选无或补发消息。
方法三:所有咨询都转人工客服
打开助手—助手设置—智能答复—新增
关键词:选择无匹配,录入栏放空
回复语:根据需要设置
执行:点选"转接" ,下拉选择人工客服账号
延迟:根据需要
生效时段:根据需要
(这种方法,就不再设置等于或者包含关键词)
注:不管使用哪种方法,均需留意设置开启智能答复功能
助手设置---设置---智能答复---勾选启用智能答复,可选择生效时段---保存
可选择 随机转接 给在线的客服,也可以选择 轮流转接 给客服哦